Портфолио

+7 (499) 301 75 79
support@tender-sales.ru

ПОРТФОЛИО

Было: В компании был один специалист по тендерам и менеджеры по прямым продажам, отсутствовала автоматизация работы с тендерными клиентами, все велось в excel и на маркерной доске, пропущенные тендеры просто стирались с доски, а существующие вносились в CRM вручную со скоростью не более 10 штук в день, далее вручную распределялись на менеджеров и оценивались. В случае положительного решения об участии согласование проходило в трех подразделениях и это занимало 2-3 дня

Стало: Появился руководитель тендерного отдела, сменили агрегатор закупок, автоматизировали выгрузку тендеров в СRM, настроили роботов для уведомлений и постановки задач, сократили сроки на согласование за счет постановки задач, ввели KPI, ввели квартальные стратегические сессии, на которых выбирали приоритеты по компании и отделам на квартал

Результат: за 2 месяца увеличили тендерные продажи на 86%, за 2 года вышли с 20 миллионов заключенных тендерных контрактов на 400 миллионов рублей, вернули потерянного клиента с контрактом на 40 миллионов рублей, развили направление кросс-продаж, самый крупный контракт по новой номенклатуре составил 125 миллионов рублей

Оптовая торговля металлопрокатом

Было: Как обычно в конце года заказчику довели лимиты денежных средств по целевой программе, сроки на размещение были впритык, нужно было освоить незамедлительно и отчитаться губернатору в срок

Стало: Внесли изменение в Положение о закупках, подготовили обоснование заключения контракта с каждым поставщиком

Результат: Продукция поставлена, услуги оказаны в срок, все успели к мероприятию, губернатор был доволен

Деятельность в области спорта

Было: мало побед при достаточном опыте проведения мероприятий

Стало: проанализировали тендеры, в которых участвовала компания, разобрали конкурентов, нашли заинтересованность заказчика в победителях. Оформили доверенность на представителя участника от нашей компании, пришли на процедуру вскрытия конвертов, сделали аудиозапись, сравнили результат с протоколом рассмотрения и оценки участников, нашли расхождения, донесли информацию заказчику

Результат: получили контракт

Организация мероприятий

Было: текущие клиенты стали проводить тендеры, вместо заключения прямых контрактов, тендеры проигрывали или отклонялись заявки из-за формальностей с документами

Стало: все поданные заявки принимаются к рассмотрению заказчиками, доля выигранных контрактов увеличилась на 40%

Результат: увеличили количество ключевых клиентов и долю рынка, расширили географию поставок в разные регионы

Оптовая торговля табачными изделиями и напитками

Было: тендеры подавались, когда успевали готовить заявки, если успевали, то слишком оценивали риски и по результату не проходили по баллам

Стало: провели аудит тендерных-бизнес-процессов, выявили узкие места, подобрали специалиста по тендерам, обучили

Результат: тендеры стали выигрывать за счет изменения подхода, теперь все сделки прогнозировались и баллы считали заранее, играя сроками поставки, расчетом неустойки и иными инструментами

Оптовая торговля автомобильными деталями

Было: ушли два тендерных специалиста, продажи остановились

Стало: организовали работу своего специалиста, сначала на территории заказчика в течение недели для изучения продукции и бизнес-процессов, знакомства с коллективом, затем удаленно

Результат: на время найма новых сотрудников подали более 20 заявок, выиграли 7 контрактов

Оптовая торговля хозяйственными товарами

Было: компания является производителем, не участвовали в сделках со сборной продукцией

Стало: проанализировали самые "вкусные" тендеры, от которых они отказывались, выбрали несколько производителей, с которыми в дальнейшем стали партнерами, остальные мелочи покупали в крупном ритейле. Через время стали заключать небольшие сборные прямые контракты на областном портале закупок, это была точка входа к более крупным сделкам

Результат: количество выигранных сделок увеличилось на 30%

Оптовая торговля строительными материалами

Было: за год выиграли один тендер, долго прорабатывали проект с заказчиком и были отклонены из-за неверного оформления заявки

Стало: за два месяца подобрали специалиста, организовали и настроили отдельное рабочее место, подали 10 заявок и получили 4 контракта на 2,5 миллиона рублей

Результат: работают системно, стабильно заключают контракты, средняя конверсия выигранных тендеров составляет 30%

Поставка мебели

Хотите добиться таких же результатов?